各学院、各部门、南昌路、天津路校区综合管理办公室：
2018级预科生预科学习即将结束，为确保6月25日交接工作有序进行，现就有关工作通知如下：
一、工作分工
（一）学生处
1、协调工作（负责人：刘雪平）
（1）制定搬迁安排，详见附件一。
（2）召开2018级预科生搬迁工作动员会。
2、主校区宿舍安排（负责人：刘永腾）
主要负责主校区宿舍整体安排，确定各学院宿舍楼号、入住号段、民汉比例等。
（二）教务处（负责人：赵刚）
1、落实留级学生名单。
（三）后勤处（负责人：陈少华）
1、车辆联系、租赁。
2、车辆安排、协调、调度。
（四）语言学院（负责人：迪力木拉提）
1、制定2018级预科生转交工作方案，包括：时间、地点、场地、乘车顺序、专项负责人确定、危险品检查。并将方案提前发至各升入学院。
2、制定2018级预科生转交工作应急预案，以保证学生人身财产安全。
3、按升入学院、班级整理转交学生个人详细信息。
4、按升入学院、班级整理转交学生个人档案，其中包括新生入学履历表、高中档案、团员档案、体检表。
5、其他资料的准备与转交，包括家庭情况调查表、“五困”学生档案等。
（五）各升入学院
1、确定工作专项负责人，统筹、协调此项工作。
2、制定迎接方案，确定各环节负责人。
3、做好升入学生宿舍安排。
4、做好学生物品存放场地划分，并安排学生干部对现场进行监督。
5、做好学生心理、需求、规章制度的调查、宣传、教育工作。
二、工作要求
1、各部门、二级学院要相互配合，认真落实，不得拖沓、推脱，确保此项工作顺利开展、完美结束。责任到人，如需沟通协调，请第一时间与学生处联系。
2、学生各项资料的交接要做到仔细认真、归类明确、查无遗漏。
3、学生搬迁要确保学生的人身财产安全，保证过程顺利、安全、有序。
4、各学院须主动与语言学院对接，落实将要转入本学院学生的基础信息。
5、6月25日安排班主任与转入学生见面，了解学生的思想、学习、生活等方面情况；妥善处理转接过程中遇到的其他情况。
学生处
2019年6月24日
附件一：2018级预科生6月25日搬迁安排(6.24).xls
